Автоматизация управленческого учета ресторана

В быстро развивающемся мире ресторанного бизнеса эффективные методы управления имеют решающее значение для успеха. Ручное формирование отчетности с использованием Excel может быть трудоемкой и подверженной человеческим ошибкам, что приводит к потерям времени и финансовым ошибкам. Мы используем новейшее программное обеспечение для управления ресторанами, которое автоматизирует различные задачи управленческого учета. Наш подход предназначен для оптимизации работы и повышения общей эффективности в Вашем заведении.

Что вы получаете?

  • Автоматизация бюджета доходов и расходов Автоматизация бюджета доходов и расходов
  • Контроль движения денег (согласование платежей и платежный календарь) Контроль движения денег (согласование платежей и платежный календарь)
  • Контроль рабочего времени и учет расчетов с персоналом Контроль рабочего времени и учет расчетов с персоналом
  • Отчетность в режиме реального времени Отчетность в режиме реального времени

Автоматизация бюджета доходов и расходов


БДР Ресторана - это контроль прибыли каждого заведения. Бюджет доходов и расходов по каждому ресторану, которым вы управляете, может формироваться автоматически на основе данных из POS систем (таких как iiko, r_keeper, Tillypad), данных из бухгалтерских программ (например 1С) и операций о движении денег в кассе и на расчетном счете ресторана. Расходы на персонал могут формироваться в программе управленческого учета или загружаться из HR систем. Сценарное планирование позволяет отслеживать выполнение бизнес-плана, соблюдения бюджета, проводить многофакторное планирования сверху-вниз и от уровня исполнителей вверх.

Автоматизация бюджета доходов и расходов

Управление персоналом ресторана


Контроль рабочего времени и учет расчетов с персоналом - позволяет планировать выход персонала и укомплектованность смен. Система позволяет использовать методы прогнозирования количества гостей и совмещать прогноз с планирование графика работы сотрудников. Модуль контроля количества рабочего времени помогает регистрировать часы на работе. Система расчетов с персоналом позволяет гибко настраивать различные способы начисления заработной платы и расчета бонусов. Интеграция с системой учета платежей дает возможность учитывать выплаты работникам. Программа позволяет устанавливать персональные цели каждому сотруднику или подразделению и контролировать их выполнение использую блок KPI показателей.

Управление персоналом ресторана

Эффективные процессы управления


Контроль рабочего времени и учет расчетов с персоналом - позволяет планировать выход персонала и укомплектованность смен. Система позволяет использовать методы прогнозирования количества гостей и совмещать прогноз с планирование графика работы сотрудников. Модуль контроля количества рабочего времени помогает регистрировать часы на работе. Система расчетов с персоналом позволяет гибко настраивать различные способы начисления заработной платы и расчета бонусов. Интеграция с системой учета платежей дает возможность учитывать выплаты работникам. Программа позволяет устанавливать персональные цели каждому сотруднику или подразделению и контролировать их выполнение использую блок KPI показателей.

Отслеживание расходов и составление бюджета

В правильно настроенной системе легко классифицировать расходы и отслеживать динамику расходов в режиме реального времени. Наше программное обеспечение генерируют подробные отчеты и дает представление о тех областях, где затраты могут быть сведены к минимуму без ущерба для качества.

Контроль рабочего времени и учет расчетов с персоналом

обработка табелей учета рабочего времени и персональных финансовых данных часто представляет сложности. Необходимо учитывать различные факторы, таких как количество отработанных часов, сверхурочная работа, чаевые, налоги и выплаты работникам. Автоматизация упрощает этот процесс. Программное обеспечение может также интегрироваться с системами учета рабочего времени, что облегчает точное отслеживание рабочего времени сотрудников. Это устраняет необходимость ручного ввода данных и уменьшает вероятность ошибок и расхождений, обеспечивая правильную и своевременную оплату труда сотрудников.

Отчетность, которая всегда под рукой

Своевременный доступ к точной информации имеет решающее значение для принятия обоснованных бизнес-решений. Системы автоматизации обеспечивают отчетность в режиме реального времени, позволяя владельцам ресторанов и менеджерам мгновенно анализировать ключевые показатели (KPI). Программное обеспечение генерирует отчеты о доходах, затратах, прибыли и другие финансовые показатели с помощью нескольких кликов мыши. Эти отчеты могут быть адаптированы с учетом конкретных требований и дают ценную информацию о финансовом состоянии ресторана.

Управление продажами


Ежедневные отчеты о выручке на основе данных загруженных из POS систем, недельный анализ результатов работы, анализ выручки по официантам, анализ выручки по временным интервалам. Система автоматизации отчетности позволяет собирать данные из первичных учетных систем, таких как iiko, r_keepr, Tillypad и множества других ресторанных POS систем. Формировать различные отчеты на основе загруженных данных. Устанавливать целевые и плановые значения, использовать данные в панелях индикаторов и системе бюджетирования.

Управление продажами

Управление платежами


Согласование платежей, платежный календарь, БДДC. Заявки на оплату создаются в мобильном приложении, веб приложении или автоматически на основе поступления продуктов в учетной системе. Удобный механизм согласования позволяет автоматически назначать ответственных и согласовывать в мобильном приложении на телефоне. Платежный календарь показывает планируемые поступления, доступные средства для оплаты и упрощает процессы оперативного управления платежами поставщикам. После оплаты заявки автоматически отмечаются оплаченными и формируется отчет о движении денег.

Управление платежами

Учет и отчетность в режиме реального времени


Анализируйте данные, вводите операции по расходованию денег и выполняйте согласование платежей в мобильном приложении (в любое время и в любом месте). Доступность информации о текущих показателях работы ресторана или сети ресторанов, доступна собственникам, руководителям и сотрудникам с учетом настройки прав доступа. Планируйте, контролируйте, принимайте эффективные решения опираясь на точные данные, а не на ощущения.

Учет и отчетность в режиме реального времени

Преимущества программного обеспечения для управленческого учета в ресторане


  • Экономия времени

    Автоматизация ручной работы сокращает время на рутинную работу, что позволяет сосредоточиться на основной деятельности бизнеса и обслуживании клиентов.

  • Отраслевая компетенция

    Глубокое понимание процессов ресторанного бизнеса, основанный на практическом опыте и множестве завершенных проектов. Мы готовы подсказать варианты реализации любой задачи и предложить готовые варианты решений.

  • Технологическое лидерство

    Мы используем в проектах автоматизации самые передовые технологические решения: Интернет технологии, мобильные приложения, системы прогнозирования и искусственного интеллекта.

  • Консолидация данных

    Важнейшей частью нашего подхода является консолидация ВСЕХ данных из первичных учетных программ в единой системе отчетности. Разработанные нашей командой средства интеграции могут собрать данные практически в любом ИТ ландшафте.

Революция в управлении ресторанами с использованием ИИ


Важно быть впереди конкурентов. С ростом использования технологий во всех аспектах нашей жизни неудивительно, что программное обеспечение для управления ресторанами, работающее на основе данных, аналитики и искусственного интеллекта (ИИ), становится решающим фактором для владельцев и менеджеров ресторанов. Программное обеспечение для управления ресторанами, работающее на ИИ, выводит аналитику данных на следующий уровень, используя алгоритмы машинного обучения, чтобы предсказать поведение клиентов и рекомендовать персонализированные акции. ИИ может также использоваться для автоматизации рутинных задач, таких как управление запасами, планирование и заказ, освобождая ценное время для сотрудников ресторана, чтобы сосредоточиться на обеспечении отличного обслуживания клиентов. Используя технологию искусственного интеллекта, рестораны могут оптимизировать свои операции, уменьшить человеческие ошибки и повысить общий уровень обслуживания клиентов.

Ваш партнер по успеху

Мы понимаем уникальные проблемы, с которыми сталкиваются владельцы ресторанов при управлении работой ресторана или сети. Мы используем программное обеспечение разработанное специально для ресторанной индустрии, с учетом конкретных потребностей и нюансов вашего бизнеса. С нашим удобным интерфейсом и широкими функциональными возможностями вы можете взять под контроль ваши бухгалтерские процессы и повысить финансовые показатели вашего бизнеса.

Воспользуйтесь возможностями автоматизации и позвольте нашему программному обеспечению для учета управления ресторанами революционизировать ваш способ управления финансами.

Хотите работать с нами?

Не позволяйте финансовым проблемам помешать успеху вашего ресторана. Воспользуйтесь нашими услугами по автоматизации и анализу деятельности ресторана сегодня и узнайте, как мы можем помочь вам принять обоснованные финансовые решения, повысить рентабельность и обеспечить процветающее будущее для вашего бизнеса.

Заполните форму и мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня.

    Ваше имя

    Ваш телефон

    Ваш город


    Нажимая кнопку вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности